Plataforma operativa para eventos

Tu evento empieza.
Tu caos termina.

Crew Manager te permite convocar, certificar, programar, controlar y liquidar equipos humanos en eventos desde un solo panel.

Festival Independencia · Sede Bogotá
Asignados
248
Confirmados
231 / 248
Check-in
198
Incidencias
4 abiertas
Liquidación estimada
$14,2M COP
PG
Pedro Gómez
Logística · Jornada 3
Vigente
MR
María Rodríguez
Acceso · Jornada 3
Vigente
JS
Juan Suárez
Bodega · Jornada 3
Por vencer
A quién va dirigido

Diseñado para empresas que mueven gente en eventos

Si tu operación depende de personas que rotan por evento, sede y jornada, Crew Manager te quita el caos de Excel y los grupos de WhatsApp.

Operadores logísticos

BTL, activaciones, ferias, conciertos, deportes. Equipos grandes, jornadas cortas, cero margen para improvisar.

Seguridad, aseo y outsourcing

Rotación de personal en sedes con documentos al día, cobertura sin cruces y trazabilidad por cliente.

Productoras y agencias

Crew freelance por jornada con confirmación, asistencia, novedades y liquidación al cierre del evento.

Cooperativas y SAS temporales

Liquida por evento con auditoría centralizada, ajustes aprobados y soportes para nómina y dispersión.

Cómo funciona

De la convocatoria al pago, en 4 pasos

Un solo flujo. Sin saltar entre planillas, formularios y chats.

1

Configura

Cargos, tarifas, documentos exigidos, jornadas y sedes. Una sola vez por empresa.

2

Convoca

Centraliza tu base de personas, valida perfiles y confirma disponibilidad por evento.

3

Opera

Check-in/out, traslados, comidas, incidencias y cupos en tiempo real.

4

Liquida

Pagos con asistencia, novedades, bonos, recargos y ajustes aprobados.

Plataforma

Todo lo que necesitas, en un solo panel

Distintos módulos integrados que cubren el ciclo completo del crew: desde la convocatoria hasta la liquidación, pasando por documentos, asistencia, comidas e incidencias.

Crew Database

Personas

Una sola base de personal para toda tu operación. Centralizada, organizada y siempre actualizada.

Event Control

Eventos

Planea, configura y opera todos tus eventos desde un solo lugar.

Crew Pass

Carnet digital

Tu personal con su credencial digital siempre a mano, en su propio celular.

Checkpoint

Asistencia

Sabes en tiempo real quién llegó, quién falta y dónde está cada persona.

Live Incidents

Incidencias

Registra y resuelve cualquier novedad operativa, con responsable y trazabilidad.

Pay Control

Liquidación

Calcula y cierra los pagos al final del evento sin tocar una planilla.

Insights

Reportes

Información clara de tu operación, lista para tu cliente o tu cierre interno.

Producto independiente · Gestión documental y habilidades

Skillpass: la habilitación laboral de tu equipo, siempre vigente

Skillpass es el producto que convierte cada certificado, examen y licencia de tu equipo en un permiso operativo verificable. Cárgalo una vez por persona y reutilízalo en cada evento — se acaban los reprocesos cada vez que toca acreditar al mismo equipo. Opera como producto independiente y se integra con Crew Manager para bloquear asignaciones cuando falta un documento.

  • Biblioteca documental por persona: cursos SST, trabajo en alturas, licencias de conducción, manipulación de alimentos, brigadas, espacios confinados, exámenes ocupacionales
  • Validación contra fuentes oficiales — por ejemplo, el certificado de alturas contrastado con el Ministerio del Trabajo
  • OCR + clasificación inteligente: subes los PDFs en bloque y Skillpass los asigna a cada persona y entidad emisora
  • Estados automáticos por vigencia: vigente · por vencer · vencido · pendiente · rechazado
  • Bloqueo por cargo: si falta una habilitación obligatoria, la persona no se asigna al evento
  • Cero reprocesos: la habilitación viaja con la persona, no con el evento
Ver Skillpass en acción
Integraciones

Conectado con lo que ya usas

Crew Manager se integra con los canales y entidades que tu operación ya tiene en el día a día. Sin fricción para tu equipo, sin fricción para tu crew.

Apple Wallet

Carnet digital nativo iOS con actualizaciones remotas en vivo.

Google Wallet

Carnet digital nativo Android sincronizado con tu evento.

WhatsApp

Convoca, confirma y notifica a tu crew en el canal que ya usa todo el día.

Correo electrónico

Envía credenciales, recordatorios y reportes a todo tu equipo desde la plataforma.

Tranquilidad operativa

Tu operación bajo control. Auditoría al día.

Cuando tu cliente te pide reporte, la ARL te pide soportes o tu contadora te pide novedades, los tienes listos en minutos. Sin pelear con planillas ni perseguir PDFs.

Habilitación laboral sin pelear

Tu personal tiene toda su habilitación operativa vigente — afiliaciones, exámenes ocupacionales, cursos SST y certificaciones técnicas — antes de empezar el evento. Pasas cualquier auditoría sin dolores de cabeza.

Una persona, una historia

El sistema recuerda cómo se portó cada persona en cada evento — puntualidad, incidencias, felicitaciones. Sabes a quién volver a llamar y a quién no.

Tus datos siempre son tuyos

Exporta a Excel o PDF cuando quieras. Respaldos automáticos diarios. Cero dependencia del proveedor: si te vas, te llevas todo.

Trazabilidad para tu cliente final

Cuando tu cliente te pide reporte del evento, lo entregas firmado: quién estuvo, cuándo, dónde, con qué habilitación vigente y qué novedades tuvo. Quedas como el operador serio.

Tu evento no necesita más planillas.
Necesita control.

Solicita una demo y conoce cómo Crew Manager se adapta a tus eventos, sedes y equipos.

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